- Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
- Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
- zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Automatische Mietsollstellung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorauszahlungen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
- Überwachung der Wartungsfirmen und Hausmeisterdienste
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen
